TRIBU-CR: la declaración de IVA ahora se prellena sola

Desde octubre de 2025 el IVA ya no se declara en el D-104 ni en ATV. Ahora es el formulario 150 dentro de TRIBU-CR, y viene prellenado con los comprobantes electrónicos que usted emitió y recibió. Eso cambia dónde está el trabajo: ya no está en llenar la declaración, sino en que sus documentos estén correctos antes de que llegue el día 15.

Qué cambió exactamente

TRIBU-CR sustituyó a ATV como plataforma única de la Administración Tributaria y trajo una renumeración completa de los formularios. Los que más se usan quedaron así:

Fíjese en el patrón: donde antes había un formulario para todos, ahora hay varios según quién declara. Si su contador le pide «el D-104», hoy se refiere al 150.

Se declara por tarifa, no por actividad

Este es el cambio estructural y el que más confunde en la primera declaración. El D-104 pedía separar las ventas por actividad económica. El formulario 150 las pide por tarifa de impuesto: cuánto vendió al 13 %, cuánto al 4 %, cuánto al 2 %, cuánto al 1 % y cuánto exento, y lo mismo del lado de las compras.

De ahí sale una consecuencia práctica que conviene entender antes y no en el momento: la tarifa de cada línea de sus facturas la determina el código CABYS del producto o servicio. Si un artículo lleva un CABYS equivocado, la venta se le está sumando en la casilla equivocada de la declaración, y usted no lo va a notar mirando la factura.

Qué significa «prellenada»

TRIBU-CR arma un borrador con la información que ya tiene, que es principalmente la de las facturas electrónicas emitidas y recibidas que están en la base de datos de Hacienda. Usted entra, revisa y confirma.

Conviene ser claro con dos cosas que a veces se entienden mal:

• Puede modificar las casillas. El borrador es una sugerencia, no una liquidación cerrada.
• La responsabilidad sigue siendo suya. Que el número lo haya puesto el sistema no traslada la responsabilidad sobre la exactitud de lo declarado. Si el prellenado está mal porque sus comprobantes estaban mal, el problema es suyo.

Dicho de otro modo: el prellenado no le ahorra el trabajo, se lo adelanta. El trabajo pasó de llenar casillas el día 14 a mantener los documentos correctos durante todo el mes.

El error que sí cuesta plata: no aceptar lo que recibe

Esta es la parte que más caro sale y la que más se descuida, porque no tiene que ver con facturar sino con lo que otros le facturan a usted.

Cuando un proveedor le emite una factura electrónica, usted debe responderle a Hacienda con un mensaje de aceptación. Según la resolución DGT-R-063-2018, ese mensaje va dentro de los primeros ocho días hábiles del mes siguiente a la fecha de la transacción.

Con TRIBU-CR el asunto se volvió visible. La plataforma cruza sus comprobantes, así que un crédito que usted declare respaldado en una factura que Hacienda no tiene en estado aceptado aparece como diferencia. Antes era un riesgo en una revisión futura; ahora salta en la misma declaración.

Qué revisar cada mes, en orden

1. Los comprobantes que recibió. Que estén todos aceptados dentro de los primeros ocho días hábiles. Es lo primero porque es lo único con fecha de vencimiento propia.
2. Los que emitió. Que ninguno haya quedado rechazado o sin respuesta de Hacienda. Un comprobante rechazado no existe para la declaración, aunque el cliente ya le haya pagado.
3. Las notas de crédito y débito. Que estén referidas al documento correcto, porque son las que corrigen los montos que van a la declaración.
4. El borrador del formulario 150. Compararlo contra su propio reporte de ventas del mes. Si cuadra, confirmar; si no, la diferencia casi siempre está en los tres puntos anteriores.

Cómo ayuda el sistema con esto

Los tres primeros puntos de esa lista son exactamente lo que un sistema de facturación debería resolverle. En el nuestro, los documentos que le envían sus proveedores llegan al módulo de recepción y se aceptan desde ahí, sin entrar a la plataforma de Hacienda a buscarlos uno por uno; los emitidos muestran su estado ante Hacienda; y el reporte mensual le da los totales por tarifa que necesita para contrastar el borrador.

Eso no lo exime de revisar: la declaración la confirma usted y la responsabilidad es suya. Pero es la diferencia entre revisar cuatro cosas y reconstruir el mes.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo vence el formulario 150?

El día 15 del mes siguiente al período que se declara. Si ese día cae en fin de semana o feriado, corre al siguiente hábil, como con cualquier otro plazo tributario.

¿Tengo que declarar si no tuve ventas?

Sí. La declaración se presenta aunque el resultado sea cero; no presentarla lo coloca en condición de omiso, que es un problema aparte del impuesto.

¿El prellenado incluye mis compras?

Toma las facturas electrónicas que sus proveedores le emitieron y que constan en Hacienda. Por eso la aceptación importa tanto: un gasto real cuyo comprobante nunca aceptó no va a aparecer sumando crédito en su borrador.

¿Esto cambia la versión de mis comprobantes?

No. Los comprobantes siguen emitiéndose en la versión 4.4 del esquema. Lo que cambió es dónde y cómo se declara. Aparte de eso, hay un ajuste al manual de anexos que entra el 1.º de noviembre de 2026 y que sí toca las notas de crédito: lo explicamos en la guía de la versión 4.4 y el cambio de noviembre.