Buscador de códigos CABYS del Banco Central
Escriba el nombre de un producto o servicio y encuentre su código CABYS y la tarifa de IVA que le corresponde. También puede buscar por número de código. Consulta gratuita sobre el catálogo del Banco Central que Hacienda exige en cada comprobante electrónico.
| Código | Descripción | IVA |
|---|
La tarifa mostrada es la que el catálogo asocia al código. Antes de usarla en sus facturas, confírmela contra el catálogo oficial del Banco Central: hay productos con tarifas reducidas y condiciones particulares.
Catálogo cargado en nuestro sistema: CABYS 2025 con los cambios al 1.º de junio de 2026. La versión oficial siempre es la del Banco Central.
Qué es el código CABYS
CABYS es el Catálogo de Bienes y Servicios que elabora el Banco Central de Costa Rica en coordinación con el Ministerio de Hacienda. Le asigna un número único a cada bien y a cada servicio que se puede vender en el país, y ese número es obligatorio en los comprobantes electrónicos desde diciembre de 2020.
Cada código tiene 13 dígitos y está construido de forma jerárquica sobre la Clasificación Central de Productos de las Naciones Unidas: los primeros dígitos identifican la categoría general y los últimos, el producto concreto. Por eso dos productos parecidos comparten el inicio del código y se diferencian al final.
El código decide cuánto IVA cobra
Esta es la parte que más problemas causa. El catálogo no solo nombra el producto: también trae la tarifa de IVA que le corresponde. La tarifa general es del 13%, pero hay bienes y servicios con tarifas reducidas y otros exentos.
En la práctica, si elige mal el código, cobra mal el impuesto. Y como el código viaja dentro del XML de cada factura, Hacienda tiene el dato para cruzarlo. No es un campo decorativo.
Cómo elegir el código correcto
La regla práctica es sencilla: describa lo que vende, no cómo lo llama su negocio. El catálogo usa nombres genéricos, no marcas ni nombres comerciales.
- Busque por el nombre común del producto. Si vende «Refresco Sabor Tropical 500 ml», busque «bebida» o «refresco», no la marca.
- Si es un servicio, piense en la actividad: «consultoría», «mantenimiento», «transporte», «asesoría legal».
- Cuando aparezcan varias opciones parecidas, escoja la más específica que realmente describa lo que vende. No use un código genérico «por si acaso».
- Si de plano no encuentra nada que calce, el Banco Central habilita un formulario para solicitar la inclusión de un producto nuevo en el catálogo.
Qué pasa si usa un código equivocado
Depende del tipo de error, y conviene distinguirlos:
- El código no existe en el catálogo vigente. Hacienda rechaza el comprobante y el documento no tiene validez. Hay que corregir y emitir uno nuevo.
- El código existe pero no corresponde a lo que vendió. Este es el caso silencioso y el más peligroso: la factura se acepta sin problema, pero si el código llevaba otra tarifa, usted declaró mal el IVA. El error solo aparece cuando alguien lo revisa.
Por eso vale la pena revisar los códigos del catálogo de productos una vez, bien, en lugar de corregir factura por factura. Un código mal puesto en un producto se repite en todas sus ventas.
El catálogo cambia
El CABYS no es una lista fija. El Banco Central publica actualizaciones que agregan productos, corrigen descripciones y ajustan tarifas. La versión vigente es el CABYS 2025, publicado el 1.º de abril de 2025 y de uso obligatorio desde el 1.º de junio de ese año en los comprobantes electrónicos versión 4.4. Sobre esa versión, el Banco Central sigue publicando cambios: la última tanda es del 1.º de junio de 2026 y agregó cinco códigos nuevos.
La consecuencia práctica es directa: un código que ayer servía puede dejar de ser válido, y las facturas que lo usen serán rechazadas. Si su sistema de facturación no actualiza el catálogo, el problema le llega a usted en forma de comprobantes rechazados. Vale la pena preguntarle a su proveedor cada cuánto lo actualiza.
Preguntas frecuentes
¿El código CABYS es lo mismo que el código de mi producto?
No. Su código interno lo define usted y sirve para su inventario. El CABYS lo define el Banco Central y sirve para que Hacienda sepa qué se vendió. En el comprobante electrónico van los dos campos por separado.
¿Puedo usar el mismo código para todo lo que vendo?
Solo si de verdad vende una sola cosa. Agrupar productos distintos bajo un mismo código para ahorrarse el trabajo es un error: distorsiona el IVA declarado y deja un rastro fácil de detectar en los cruces de información.
¿Cada cuánto debo revisar mis códigos?
Cuando el Banco Central publique una actualización del catálogo, y cuando empiece a vender algo nuevo. No hace falta más.
¿Este buscador es el oficial?
No. Es una herramienta de consulta rápida que ofrecemos gratis. El catálogo oficial lo publica el Banco Central de Costa Rica, donde también está el archivo descargable. Ante cualquier diferencia, manda el oficial.
¿Dónde descargo la lista completa de códigos CABYS?
El Banco Central la publica en un archivo de Excel con las 20.506 posiciones del catálogo, su descripción y la tarifa de IVA de cada una: descargar el catálogo CABYS completo (hoja de cálculo, unos 2,8 MB). Sirve para revisarlo entero o cargarlo en su sistema; para consultas puntuales, el buscador de arriba es más rápido.
Si está codificando el inventario completo
Buscar códigos uno por uno es tolerable con veinte productos y agotador con quinientos. Una ferretería, una tienda de repuestos o una veterinaria con bodega llena pasan días en esto, y hay que repetirlo cada vez que entra mercadería nueva.
En nuestro punto de venta el catálogo se carga una vez: cada producto queda con su código CABYS y su tarifa de IVA, el lector de código de barras lo encuentra en la caja, y el inventario se descuenta solo con cada venta. El tiquete electrónico sale a Hacienda en la misma operación.
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