Facturación electrónica en Costa Rica


Emita comprobantes electrónicos válidos ante el Ministerio de Hacienda: facturas, tiquetes, notas de crédito y débito, desde un sistema en la nube con soporte en español. Para comercios, empresas y profesionales independientes.

Ver planes y precios

Un sistema que hace algo más que facturar


HDC Billing CR opera en Costa Rica desde 2018. Además de la emisión y recepción de comprobantes electrónicos, el sistema incluye punto de venta, control de inventario, cuentas por cobrar y por pagar, y reportes contables, en versión web y de escritorio. Contamos con módulos específicos para comercios, restaurantes y servicios profesionales.

Contáctenos

Servicios


Respaldo en la nube

Sus archivos XML quedan resguardados automáticamente en la nube, disponibles cuando los necesite.

Soporte en español

Atención directa por WhatsApp, teléfono o correo, desde Costa Rica.

Al día con Hacienda

Actualizamos el sistema cada vez que Hacienda cambia los requisitos técnicos, sin costo adicional.

A la medida

Adaptamos el sistema al giro de su negocio y lo integramos con sus procesos actuales.

¿Cómo funciona la facturación electrónica con HDC Billing?


1. Solicite una demostración

Escríbanos por WhatsApp o llámenos y le mostramos el sistema aplicado al giro de su negocio.

2. Configuración y migración

Migramos sus catálogos de productos, clientes y proveedores desde el sistema que usa hoy, para que empiece a facturar sin cargarlo todo de nuevo.

3. Emisión y validación

Cada factura, tiquete o nota se firma digitalmente y se envía a validar ante Hacienda en tiempo real.

4. Acompañamiento

Soporte continuo ante dudas operativas y ante cada cambio en la normativa de Tributación.

Cumplimiento con el Ministerio de Hacienda


El sistema genera los comprobantes electrónicos en el formato XML que exige la Dirección General de Tributación, los firma con su llave criptográfica y los envía a validar en tiempo real ante el Ministerio de Hacienda. Emitimos bajo la versión 4.4 del esquema de comprobantes electrónicos, obligatoria desde setiembre de 2025, y operamos con la plataforma TRIBU-CR, de modo que usted no tiene que estar pendiente de los cambios técnicos que publica Tributación.

Emitimos y recibimos los tipos de comprobante que su operación necesita: factura electrónica, tiquete electrónico, notas de crédito y de débito, facturas de compra y facturas de exportación. También gestionamos la recepción y aceptación de los documentos que le envían sus proveedores, y el respaldo de todos los XML según el plazo legal exigido.

HDC Billing Costa Rica S.A., cédula jurídica 3-101-759532, opera en el país desde 2018.

Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica en Costa Rica


¿Es obligatoria la factura electrónica en Costa Rica?

Sí. El Ministerio de Hacienda exige a los contribuyentes registrados respaldar sus operaciones con comprobantes electrónicos. Puede emitirlos con un proveedor de software como HDC Billing CR, que automatiza la generación, la firma y el envío a validar.

¿Necesito firma digital para facturar electrónicamente?

Sí. Todo comprobante electrónico debe firmarse con la llave criptográfica que Hacienda le entrega al contribuyente. El sistema se integra con ese mecanismo y realiza la firma automáticamente en cada documento que emite.

¿Puedo migrar desde el proveedor que uso hoy?

Sí. Migramos sus catálogos de productos, clientes y proveedores, que suele ser lo que más trabajo cuesta volver a cargar. Los comprobantes que ya emitió con su proveedor anterior permanecen en poder de ese proveedor; conviene descargarlos y conservarlos antes del cambio, ya que Hacienda exige resguardarlos durante el plazo legal. A partir de la migración, los comprobantes nuevos quedan respaldados en HDC Billing CR.

¿Qué pasa si Hacienda rechaza un comprobante?

El sistema le muestra de inmediato el motivo del rechazo, de modo que pueda corregir el documento y reenviarlo dentro de los plazos que establece Tributación.

¿Sirve para mi tipo de negocio?

El sistema se usa en comercios, restaurantes, empresas y servicios profesionales. Además de facturar, incluye punto de venta, inventario, cuentas por cobrar y por pagar y reportes contables, y se adapta al giro de cada negocio.

¿Cuánto cuesta?

Las tarifas dependen del volumen de documentos que emita al mes e incluyen IVA. Puede consultarlas en planes y precios.

¿Ofrecen soporte en español?

Sí. Atendemos desde Costa Rica por WhatsApp, teléfono y correo electrónico.

Contáctenos!


¿Está listo para iniciar un proyecto con nosotros? Llámenos o envíenos un correo y te responderemos a la mayor brevedad!