Versión 4.4: qué cambia el 1.º de noviembre de 2026

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Desde el 1.º de noviembre de 2026, Hacienda exige códigos nuevos en las notas de crédito y débito para indicar con precisión qué se le está haciendo a la factura original: si se anula, si se corrige un monto o si se sustituye. Aplica a todas las personas físicas y jurídicas que emiten comprobantes electrónicos.

Las fechas que importan

El Ministerio de Hacienda anunció el ajuste el 22 de abril de 2026. Desde esa fecha quien ya tuviera listo su sistema podía usar los códigos nuevos, tanto en el ambiente de pruebas como en producción. Esa etapa fue voluntaria.

A partir del 1.º de noviembre de 2026 deja de serlo. No es una versión distinta del esquema —seguimos en la 4.4— sino una actualización del manual de anexos y estructuras que la desarrolla.

Qué cambia en la práctica

Cuando usted emite una nota de crédito, el comprobante lleva un campo que dice por qué la emite. Ese campo se llama código de referencia y es el que Hacienda usa para saber qué efecto tiene el documento sobre la factura original y, por lo tanto, sobre el impuesto que usted ya declaró.

El problema que viene a resolver el cambio es de precisión. Hasta ahora, operaciones con consecuencias contables distintas terminaban agrupadas bajo el mismo código, y Hacienda no podía distinguir si una factura se había anulado por completo, si se le había corregido el monto o si se había reemplazado por otra. Con los códigos nuevos, cada acción queda identificada.

Los códigos de referencia que reconoce el esquema son estos. El manual actualizado ajusta el 12 y agrega los que faltaban para referirse a la factura electrónica de exportación y al recibo electrónico de pago:

CódigoQué indica
01Anula documento de referencia
02Corrige monto
04Referencia a otro documento
05Sustituye comprobante provisional por contingencia
06Devolución de mercancía
07Sustituye comprobante electrónico
08Factura endosada
09Nota de crédito financiera
10Nota de débito financiera
11Proveedor no domiciliado
12Crédito por exoneración posterior a la facturación
99Otros

Esta tabla corresponde al manual vigente. Para la lista definitiva que rige desde noviembre, incluidos los códigos que se agregan, la fuente que manda es el manual de Anexos y Estructuras v4.4 que publica Hacienda. Si su proveedor le dice otra cosa, gana el manual.

Por qué esto puede tocarle el bolsillo

Aquí está la parte que suele pasarse por alto. Una nota de crédito no es solo un papel: cambia el impuesto del periodo en que se aplica. Al obligar a declarar con exactitud qué se le hizo a la factura original, Hacienda puede recalcular el efecto real sobre el IVA.

En la práctica eso significa que, al revisar correcciones de meses anteriores, puede aparecer una diferencia: a veces a pagar, a veces a favor suyo. No es un impuesto nuevo; es que ahora se ve con claridad lo que antes quedaba difuso. Si acostumbra corregir facturas de periodos ya declarados, conviene revisarlo con su contador antes de noviembre y no en enero.

Qué tiene que hacer usted

Depende de cómo factura:

  • Si usa un sistema de un proveedor, nada en el plano técnico: le toca al proveedor tener el esquema actualizado antes del 1.º de noviembre. Lo razonable es preguntarle ahora si ya lo tiene, y no el 30 de octubre.
  • Si factura con un desarrollo propio o por API, hay que revisar el manual de anexos y ajustar la generación del XML y sus validaciones.
  • En cualquiera de los dos casos, lo que sí es suyo es el criterio: elegir bien el código cuando emita una nota de crédito. El sistema le ofrece la lista, pero solo usted sabe si aquella factura se anuló o se corrigió.

En HDC Billing CR el esquema lo mantenemos nosotros: cuando Hacienda cambia los requisitos técnicos, el sistema se actualiza sin costo adicional y sin que usted tenga que hacer nada. Es parte del servicio, no un cobro aparte.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que volver a emitir las facturas viejas?

No. Los comprobantes ya emitidos y aceptados quedan como están. El cambio aplica a las notas de crédito y débito que emita a partir de la fecha, aunque se refieran a una factura de meses atrás.

¿Es una versión 4.5?

No. Se sigue emitiendo en versión 4.4. Lo que se actualiza es el manual de anexos y estructuras, que es el documento donde Hacienda define los catálogos de códigos que esa versión usa.

¿Qué pasa si el 1.º de noviembre uso un código que ya no aplica?

Lo mismo que con cualquier dato mal formado: Hacienda rechaza el comprobante y hay que corregirlo y reenviarlo. En esta guía explicamos cómo leer el mensaje de respuesta para saber qué falló.

¿Esto tiene que ver con el catálogo CABYS?

Son cosas distintas. El CABYS es el catálogo de bienes y servicios del Banco Central y define el código de cada producto y su tarifa de IVA; puede consultarlo en nuestro buscador de códigos CABYS. Lo de noviembre son los códigos de referencia de las notas de crédito, que dependen de Hacienda.

¿Necesita ayuda con esto?

En HDC Billing CR damos soporte en español desde Costa Rica. Escríbanos por WhatsApp al 6242-4229 o revise nuestros planes y precios.

Y si lo que necesita es el código de un producto, use el buscador de códigos CABYS: es gratuito y no pide registro.

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