Sistema para jugueterías

Una juguetería vive de la temporada

Buena parte de las ventas del año se concentran en pocas semanas: el Día del Niño, y sobre todo diciembre. En esas semanas la fila no para, entra mercadería todos los días y en enero llegan los cambios de regalo. Un sistema que alcanza el resto del año, pero se traba en diciembre, sale caro justo cuando más se vende.

Hay jugueterías usando el sistema hoy. Esto es lo que les resuelve.

Un catálogo grande y que cambia

Una juguetería maneja miles de artículos y muchos se renuevan de una temporada a otra. Lo que viene empacado se pasa por el lector de código de barras; si el mismo juguete llega de otro proveedor con otro código, se le agrega como código equivalente y el lector lo reconoce sin crear un artículo repetido.

Los artículos se organizan en departamentos y líneas —por edad, por marca o por tipo de juguete, como prefiera—, que es lo que después permite ver qué se vendió en la temporada y qué se quedó en la bodega.

La mercadería de temporada

Las compras se registran importando el XML de la factura electrónica del proveedor, incluso directamente desde el correo donde llegó. El sistema reconoce cada artículo por el código del proveedor, el código de barras o el de la caja, y cuando el distribuidor factura por caja, la compra entra convertida a unidades.

Cada artículo puede tener existencia mínima, y el sistema avisa en la venta cuando un producto quedó por debajo. Al cerrar la temporada, la toma física muestra sobrantes y faltantes valorados antes de ajustar el inventario.

La fila de diciembre

• Varias cajas, cada una con su numeración de comprobantes. Abrir una caja más para la temporada es configuración, no un sistema aparte.
• Cambio de cajero con F8, con un código rápido y sin cerrar la caja, para los turnos extra.
• Pago combinado: parte en efectivo, parte con tarjeta y parte por SINPE Móvil en la misma venta.
• Sin internet sigue vendiendo: la caja pasa sola a trabajar con un servicio instalado en esa computadora y sube las ventas cuando vuelve la conexión.
• Cierre de caja con arqueo por medio de pago, con el SINPE separado del efectivo.

Ofertas y precios

Los descuentos se programan con fecha de inicio y de fin, en porcentaje, para un artículo, una línea completa o un departamento: la liquidación de enero empieza y termina sola. Y si además le vende a otros negocios, cada artículo lleva precio al público y hasta dos precios de mayoreo.

Los cambios de enero

Una devolución sale con su nota de crédito electrónica y el juguete vuelve al inventario. El dinero puede devolverse en efectivo o quedar como saldo a favor del cliente, que se usa en la siguiente compra: es lo que necesita quien recibió un regalo repetido y prefiere llevarse otro juguete. Para dejar saldo a favor, el cliente tiene que estar registrado con su nombre.

Apartados

La venta se puede registrar con condición de apartado, con sus abonos hasta completar el pago, y queda en cuentas por cobrar como cualquier saldo pendiente.

Qué no hace

Mejor saberlo antes de la demostración que en medio de ella:

• No maneja tarjetas de regalo.
• No imprime tiquete de regalo sin precio.
• No imprime etiquetas de código de barras ni de precio: lee los códigos, no los genera.
• El apartado no separa la mercadería en el inventario: se registra como una venta con saldo y abonos.
• No arma promociones del tipo «2x1» ni combos que descuenten del inventario cada juguete que los forman. Los descuentos son por porcentaje.

Preguntas frecuentes

¿Qué código CABYS llevan los juguetes?

Depende del artículo, y de eso depende la tarifa de IVA del tiquete. Puede buscarlo en el buscador de códigos CABYS, gratis y sin registro.

Tengo el catálogo en otro sistema. ¿Se puede pasar?

Sí. Los catálogos de productos, clientes y proveedores se migran como parte de la puesta en marcha.

¿Cuánto cuesta?

El plan se elige por la cantidad de documentos que emite al mes e incluye el sistema completo. Los precios están publicados en planes y precios, con IVA incluido. Para comparar con otras opciones, vea cuánto cuesta un sistema de punto de venta.