Sistema para minisúper, abastecedores y pulperías

En un minisúper todo se mide en la fila

Una ferretería despacha pocas ventas grandes. Un minisúper hace cientos de ventas chicas al día, y cada segundo que la caja tarda en encontrar un producto se multiplica por toda la gente que está esperando. Por eso aquí el sistema tiene que ser rápido en lo pequeño: pasar el producto, pesar, cobrar y seguir.

Pasar el producto

Lo empacado se pasa por el lector de código de barras y la línea se llena sola con el precio y el impuesto. Lo que no trae etiqueta se digita con un código corto del artículo, y si nadie se lo sabe, se busca por la descripción.

Cuando el mismo producto llega con otro código de barras —otro proveedor, otra presentación del fabricante—, se le agrega como código equivalente y el lector lo reconoce igual, sin crear un artículo repetido.

La balanza y las etiquetas de peso

La balanza se conecta a la computadora de la caja y el peso entra directo en la línea de la venta. Si la carne o la verdura ya vienen pesadas con su etiqueta de balanza, el lector lee esa etiqueta y el sistema saca de ella el código del producto y el peso o el precio, según el formato que use su balanza.

Por unidad o por paquete

La gaseosa se vende suelta o en paquete, el confite por unidad o la bolsa entera. Un mismo artículo puede tener varias presentaciones, cada una con su precio, y el inventario se descuenta siempre en unidades. Al revés pasa en la compra: llega la caja y entra al inventario como las unidades que trae.

Y si además le vende a otros negocios del barrio, el artículo lleva precio al público y hasta dos precios de mayoreo. La lista de precios sale del cliente o de la caja, y el cajero la puede cambiar en la venta.

El fiado, con límite

Muchos abastecedores le fían a los vecinos de siempre, y es donde más plata se pierde sin que nadie lo note. Cada cliente puede tener su límite de crédito y su plazo, la venta a crédito queda en cuentas por cobrar y los abonos se registran con su recibo. Si quiere, el sistema no deja venderle a crédito a quien ya tiene facturas vencidas.

La caja: varios cajeros, SINPE y sin internet

• Cambio de cajero con F8, con un código rápido y sin cerrar la caja.
• Pago combinado: parte en efectivo, parte con tarjeta y parte por SINPE Móvil en la misma venta.
• Cierre de caja con arqueo por medio de pago, con el SINPE separado del efectivo.
• Sin internet sigue vendiendo: la caja pasa sola a trabajar con un servicio instalado en esa computadora y sube las ventas cuando vuelve la conexión.
• Varias cajas, cada una con su numeración de comprobantes.

Recibir la mercadería

A un minisúper le entran facturas de muchos proveedores por semana. La compra se registra importando el XML de la factura electrónica del proveedor, incluso directamente desde el correo donde llegó, y el sistema reconoce cada artículo por el código del proveedor, el código de barras o el de la caja. Eso alimenta el inventario con el costo real y deja la factura en cuentas por pagar.

Cada artículo puede tener existencia mínima y máxima, y el sistema avisa en la venta cuando un producto quedó bajo el mínimo. Para cuadrar contra la estantería está la toma física, que muestra sobrantes y faltantes valorados antes de ajustar.

Ofertas por temporada

Los descuentos se programan con fecha de inicio y de fin, en porcentaje, para un artículo, una línea completa, un departamento o un cliente. La oferta empieza y termina sola, sin que nadie tenga que acordarse de quitarla.

Qué no hace

Mejor saberlo antes de la demostración que en medio de ella:

• No controla lotes ni fechas de vencimiento.
• No arma promociones del tipo «2x1» o «lleve 3 y pague 2», ni combos que descuenten del inventario cada producto que los forman. Los descuentos son por porcentaje.
• No sugiere el pedido al proveedor: el pedido se arma a mano, con el aviso de mínimos como guía.
• No hace traslados de mercadería entre sucursales.

Preguntas frecuentes

¿Necesito comprar equipo nuevo?

No necesariamente. Funciona con lector de código de barras, impresora térmica, cajón de dinero y balanza estándar, sin una marca obligatoria. Lo detallamos en la página del punto de venta.

Tengo mil productos sin código CABYS. ¿Por dónde empiezo?

Los catálogos de productos, clientes y proveedores se migran desde lo que use hoy. Para buscar el código de un producto suelto está el buscador de códigos CABYS, gratis y sin registro.

¿Cuánto cuesta?

El plan se elige por la cantidad de documentos que emite al mes e incluye el sistema completo. Los precios están publicados en planes y precios, con IVA incluido. Para comparar con otras opciones, vea cuánto cuesta un sistema de punto de venta.