Sistema para licoreras y depósitos de licores

Una licorera es un problema de presentaciones

La misma cerveza se vende en lata suelta, en six-pack y en caja de veinticuatro, y cada forma tiene su precio. El ron viene en botella, en media y en pachita. Si cada presentación es un artículo aparte, el inventario nunca cuadra: se vendió un six-pack y la existencia de latas sigue igual.

Unidad, six-pack y caja en el mismo artículo

Un artículo puede tener varias presentaciones, cada una con su precio. En la venta se elige la presentación y el sistema descuenta del inventario las unidades que trae: un six-pack son seis latas menos, una caja veinticuatro. Cuando el distribuidor factura por caja, la compra entra igual, convertida a unidades.

Las presentaciones que de verdad son otro producto —la botella de 750 ml frente a la de un litro— se manejan como artículos distintos, cada uno con su código de barras.

Las compras, desde el XML del distribuidor

La factura electrónica del distribuidor se importa con su XML, incluso desde el correo donde llegó, y el sistema reconoce cada artículo por el código del proveedor, el código de barras o el de la caja. Las líneas que traen además del IVA el impuesto específico de bebidas se leen con sus impuestos, así que el costo del inventario queda completo y la factura pasa a cuentas por pagar.

El tiquete

El tiquete impreso puede llevar el código de registro fiscal de bebidas con contenido alcohólico del negocio, que se configura una vez en los datos del contribuyente. Si el cliente da su cédula, el comprobante sale como factura electrónica en lugar de tiquete.

Precios y clientes

Cada artículo lleva precio al público y hasta dos precios de mayoreo, para la soda, el bar o el salón de eventos que compran por caja. Si les vende a crédito, la factura queda en cuentas por cobrar con su límite y su plazo, y se puede bloquear la venta a quien tiene facturas vencidas.

Las ofertas se programan con fecha de inicio y de fin, en porcentaje, para un artículo, una línea, un departamento o un cliente.

La caja de un viernes en la noche

• Lector de código de barras y búsqueda por descripción, para cuando el cliente pide la marca por su nombre.
• Pago combinado en efectivo, tarjeta y SINPE Móvil en la misma venta.
• Sin internet sigue vendiendo con un servicio instalado en la computadora de la caja.
• Cambio de cajero con F8 y cierre de caja con arqueo por medio de pago.
• Toma física con sobrantes y faltantes valorados, que en un producto tan fácil de perder vale la pena hacer seguido.

Qué no hace

Mejor saberlo antes de la demostración que en medio de ella:

• No maneja envases retornables ni el depósito por envase.
• En la venta cobra el IVA del producto; no calcula aparte el impuesto específico de bebidas alcohólicas por mililitro.
• No pide ni registra la edad del comprador.
• No arma promociones del tipo «2x1» ni combos que descuenten del inventario cada producto que los forman.
• No controla lotes ni fechas de vencimiento.

Preguntas frecuentes

¿Puedo tener la licorera y un minisúper en el mismo local?

Sí, es el mismo sistema. Vea cómo funciona para un minisúper o abastecedor.

¿Cuánto cuesta?

El plan se elige por la cantidad de documentos que emite al mes e incluye el sistema completo. Los precios están publicados en planes y precios, con IVA incluido. Para comparar con otras opciones, vea cuánto cuesta un sistema de punto de venta.